Эффективное внедрение инструкций в бизнес: почему это важно и как добиться успеха

Внедрение инструкций в бизнесе — не просто формальность, а стратегический шаг, способствующий улучшению внутренних процессов и повышению общей продуктивности команды. Когда процессы прописаны четко и понятно, сотрудники меньше отвлекаются на вопросы, а выполнение задач становится более последовательным и предсказуемым. Однако для достижения таких результатов недостаточно просто составить инструкции — важно продумать их содержание, организовать обучение персонала и обеспечить регулярный контроль их применения.

https://habr.com/ru/articles/861508/

Изучили, как работает КЭДО (кадровый электронный документооборот) в Битрикс24

И рассказываем, чтобы сэкономить Ваше время Чтобы перелезть через этот высоченный забор понимания, как же все-таки работает сейчас КЭДО в Битрикс24 мы... • Просмотрели 384 минуты видеоуроков и роликов • Прочитали 23 статьи и публикации • 6 раз начинали переписку с тех. поддержкой с информации о том, что наша очередь для ответа 120 и выше, и в итоге дожидались ответа • Промучали как минимум 7 разработчиков с вопросами

https://habr.com/ru/articles/850662/

Что такого сложного — отправить человека в отпуск?

У нас огромное металлургическое производство, и, поскольку ИТ в некоторых своих частях до нас дошло сильно позже банков, то разные нужные документы, например, на отпуск или командировку мы делали руками. В смысле прямо бумажные документы. С помощью синей ручки. После долгой очереди. Что самое парадоксальное, эти бумажные документы сразу сканировались и складывались в СЭД. Вот такой сервис хотелось добавить всем людям в компании. Страница на портале, промежуточный дизайн (это моего коллеги). Автоматизировать это очень хотелось, но задача оказалась трудной. Готовых решений нужной нам сложности нет. Коробок, которые можно аккуратно обработать напильником, тоже не нашлось. Процессы у нас очень хитрозапутанные, и когда мы туда полезли, оказалось, что начинать надо именно с их разбора. Потому что там буквально нагромождение археологических слоёв правил. Иногда — прямо алмазы. Мы одними из первых в России сделали реальный автоматизированный КЭДО для крупного производства, но, как говорится, есть нюанс. И не один.

https://habr.com/ru/companies/omk-it/articles/849468/

Наш опыт интеграции с Диадок — архитектура исходящего процесса

АльфаСтрахование взаимодействует с контрагентами, партнёрами, агентами и другими через различные системы документооборота, включая Диадок. Поскольку электронный документооборот (далее ЭДО) с контрагентами в системе Диадок хорошо соответствовал процессам, разработкой которых команда уже занимается, и у нас имеется опыт взаимодействия с другими внешними системами, решили создать интеграцию между системой электронного документооборота АльфаСтрахование (далее СЭД-АС) и системой Диадок. Об этой интеграции и пойдет речь в данной статье.\

https://habr.com/ru/companies/alfastrah/articles/840522/

В листах правды нет: как вузам быстро и безопасно ввести данные абитуриентов?

Через неделю вузы начнут принимать документы абитуриентов на все формы обучения. Собрать и направить все необходимые бумаги в институты для будущих студентов – тот еще челлендж. Таким же малоприятным является процесс обработки этих документов и для сотрудников приемных комиссий, которым – когда абитуриенты выстроятся в очереди с оригиналами документов – придется перелопатить кипы бумаг. Мы в Smart Engines нашли способ, как ускорить и упростить этот процесс для всех его участников.

https://habr.com/ru/companies/smartengines/articles/821379/

[Перевод] Загадочное дело о пропавшей точке

Примерно семь лет назад мы работали над проектом по созданию решения, которое должно было позволить клиенту консолидировать все его шаблоны документов в единую систему; это что-то типа системы контроля версий для документов, которые сотрудники клиента рассылали своим заказчикам. В то время клиент пользовался в документах шаблонами Microsoft Word с замещающим текстом. Каждый раз, когда сотруднику клиента необходимо было отправить документ по электронной почте или распечатать документ для отправки почтовой службой, он заменял весь замещающий текст документа (имя, фамилия и так далее). В компании на тот момент было множество шаблонов с устаревшими версиями. В некоторых шаблонах использовались устаревшие условия договоров, в других — старый логотип компании или неправильный шрифт и так далее. Системой стало невозможно управлять, и клиент попросил нас найти решение.

https://habr.com/ru/companies/ruvds/articles/817395/

Как оптимизировать процесс подписи документов с помощью автоматизации процессов?

В современном бизнес-пространстве, где скорость реагирования и оперативность решений становятся решающими факторами успеха, оптимизация процессов внутри компании выходит на первый план. Особенно это касается таких рутинных, но крайне важных процессов, как подписание документов. Автоматизация процессов подписи документов предлагает ряд значительных преимуществ, среди которых сокращение времени обработки документов, минимизация рисков, связанных с человеческим фактором, и повышение общей эффективности работы компании. Что такое автоматизация подписи документов? Автоматизация подписи документов — это использование программного обеспечения для создания, отправки, подписания и управления документами электронным путем. Это позволяет отказаться от бумажных носителей, значительно ускоряет процесс согласования документов и повышает их безопасность за счет применения современных технологий шифрования и аутентификации. Преимущества автоматизации процесса подписи • Сокращение времени обработки : Автоматизация исключает необходимость физической передачи документов между участниками процесса, что значительно ускоряет их подписание и согласование. • Уменьшение ошибок : Минимизация ручного ввода данных и автоматическая проверка заполнения полей снижает вероятность ошибок. • Повышение безопасности : Использование электронной подписи и шифрования обеспечивает высокий уровень безопасности конфиденциальной информации. • Улучшение доступности и управляемости : Централизованное хранение документов в облачном хранилище упрощает доступ к ним и улучшает управление документооборотом.

https://habr.com/ru/articles/805465/

Автоматизируем создание отчетов в Word с данными из Excel на Python

До смешного простой код, который может сэкономить вам кучу времени в будущем. И как фанат автоматизации, который старается избегать любой однообразной и рутинной работы, я от таких решений просто в восторге.

https://habr.com/ru/articles/795057/

Редактирование и подпись PDF в браузере локально

За последние месяцы появилось несколько полезных инструментов для подписи и редактирования PDF. Опенсорсные веб-приложения работают через браузер, но локально на компьютере клиента, то есть без передачи документов на сервер. Вся «установка» таких приложений сводится к сохранению HTML с сайта и запуску из кэша. В некоторых случаях эти современные приложения могут составить альтернативу платным нативным программам, таким как Adobe Acrobat Pro и DocuSign.

https://habr.com/ru/companies/globalsign/articles/791282/